Коллеги, не мешайте: 3 правила, повышающие продуктивность офиса

Когда у вас нет личного кабинета, от работы отвлекает все: и телефонные трели, и голоса, и другие "офисные события", которые, при мало-мальском анализе, вообще не имеют к вам отношения. Получается, что лучше всего работать – вне работы? О трех простых правилах, которые однозначно повлияют на продуктивность всего офиса, порталу HR-tv.ru рассказал Сергей Бехтерев , управляющий партнер консалтинговой компании "Правила игры".

работа, отвлекаться, продуктивность

Парадоксальная ситуация, но в большинстве компаний самое продуктивное для работы время - это время до начала рабочего дня, после его окончания и по выходным дням.

А в рабочее время - хаос и постоянные отвлечения. Самые распространенные - это телефон, электронная почта, внезапные совещания, личная неорганизованность и хаос в кабинете, если там работают несколько сотрудников.

Для того, чтобы создать продуктивную рабочую атмосферу, эффективно сформировать договоренности в команде, могут помочь 3 следующих правила:

1. Если работаете в общем кабинете, ставьте телефон на виброзвонок.

2. Отправляйте срочную информацию по телефону, остальное почтой.

3. Отвечайте на письма до конца дня, чтобы отсутствие ответа не превращалось в телефонный звонок.

А главной причиной отвлечения головного мозга является личная неорганизованность. Когда кто-то начинает делать одну задачу, вспоминает про другую, бросает предыдущую, начинает новую, но, не доделывая ее до конца, вспоминает про третью...

И так может происходить весь день и заканчиваться чувством вины в конце дня из-за того, что снова я не успел сделать самое главное. Как с этим справиться? Планирование, планирование и еще раз планирование.

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

В контент лист
0

Что Вы думаете об этом?

Прокомментировать

Рекомендуемые материалы

Оксана Титова
Снижение продуктивности – организационная травма как последствие внедрения изменений

После организационных изменений компании часто сталкиваются с парадоксальной ситуацией: новые структуры внедрены, процессы перестроены, стратегия обновлена, но продуктивность падает, растёт абсентеизм, сотрудники теряют инициативу и вовлеченность. Эти явления обычно объясняют сопротивлением изменениям или недостаточной мотивацией, однако на практике они часто являются последствиями организационной травмы – состояния, в котором сотрудники теряют чувство контроля, доверие к организации, ощущение справедливости и смысл своей работы. В этой статье Оксана Титова, организационный консультант, бизнес-психолог, основатель проекта “Организационная динамика” и xHRD рассматривает, почему изменения могут снижать продуктивность, как связаны организационные изменения, травма выжившего, потеря доверия и абсентеизм, а также что HR и руководителям необходимо делать, чтобы восстановить вовлеченность, доверие и эффективность организации после трансформаций.