Коллеги, не мешайте: 3 правила, повышающие продуктивность офиса

Время чтения: 2 минуты Комментариев нет

Когда у вас нет личного кабинета, от работы отвлекает все: и телефонные трели, и голоса, и другие "офисные события", которые, при мало-мальском анализе, вообще не имеют к вам отношения. Получается, что лучше всего работать – вне работы? О трех простых правилах, которые однозначно повлияют на продуктивность всего офиса, порталу HR-tv.ru рассказал Сергей Бехтерев , управляющий партнер консалтинговой компании "Правила игры".

работа, отвлекаться, продуктивность

Парадоксальная ситуация, но в большинстве компаний самое продуктивное для работы время - это время до начала рабочего дня, после его окончания и по выходным дням.

А в рабочее время - хаос и постоянные отвлечения. Самые распространенные - это телефон, электронная почта, внезапные совещания, личная неорганизованность и хаос в кабинете, если там работают несколько сотрудников.

Для того, чтобы создать продуктивную рабочую атмосферу, эффективно сформировать договоренности в команде, могут помочь 3 следующих правила:

1. Если работаете в общем кабинете, ставьте телефон на виброзвонок.

2. Отправляйте срочную информацию по телефону, остальное – почтой.

3. Отвечайте на письма до конца дня, чтобы отсутствие ответа не превращалось в телефонный звонок.

А главной причиной отвлечения головного мозга является личная неорганизованность. Когда кто-то начинает делать одну задачу, вспоминает про другую, бросает предыдущую, начинает новую, но, не доделывая ее до конца, вспоминает про третью...

И так может происходить весь день и заканчиваться чувством вины в конце дня из-за того, что снова я не успел сделать самое главное. Как с этим справиться? Планирование, планирование и еще раз планирование.

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

В контент лист
0

#Развитие личности #Профессиональное развитие #Корпоративная культура #Жизнь в офисе #жизнь вне офиса #Продуктивность #Эффективность #Тайм-менеджмент #Консалтинговая компания "Правила игры" #Сергей Бехтерев

Что Вы думаете об этом?

Прокомментировать

Рекомендуемые материалы

Новая модель лидерства: от контроля к наставничеству
Александр Шестак
Новая модель лидерства: от контроля к наставничеству

Чем выше руководитель поднимается по управленческой лестнице, тем меньшую часть результата он создает своими руками — и тем важнее становится его умение развивать людей. Специально для TheHRD.ru Александр Шестак, управляющий партнер тренинговой компании, бизнес-тренер по управлению и переговорам, разработчик авторской модели LeadSmart о том, почему частый контроль новичка — это не микроменеджмент, в какой момент полезный контроль начинает вредить и как руководителю менять стиль по мере роста сотрудника.

Как распознать кандидата, который уйдет через 3 месяца: красные флаги на собеседовании
Марина Ускова
Как распознать кандидата, который уйдет через 3 месяца: красные флаги на собеседовании
Как Neon HRM поддержала запуск «Школы Мастеров» в группе компаний «Нацпроектстрой»
Как Neon HRM поддержала запуск «Школы Мастеров» в группе компаний «Нацпроектстрой»
Голоса Билайна
Голоса Билайна
Когда журналист звонит сам: как эксперту стать востребованным спикером
Софья Ручко
Когда журналист звонит сам: как эксперту стать востребованным спикером
Еврохим- Номинация Digital Solutions

Я представляю вам наш кейс «Цифровая экосистема Еврохима: от кандидата до эффективного сотрудника». Нашей задачей было упростить путь нашего сотрудника, начиная от первого контакта с рекрутером и в целом от подачи заявки на подбор до получения допуска к самостоятельной работе и выхода на эффективность наших новичков.
Любовь Кутузова
Как руководителю давать обратную связь, чтобы не демотивировать

Обратную связь боятся не потому, что она плохая сама по себе. Просто в большинстве компаний её слышат только в одном формате: «ты допустил ошибку, давай разбираться». А ведь можно иначе - говорить о поступках, а не о личности, и помнить, что одна и та же фраза для одного сотрудника — рабочий комментарий, а для другого - глубокая демотивация и потеря продуктивности. О том, как уйти от шаблонов, преодолеть когнитивные искажения и настроить фидбек под каждого человека, эксклюзивно для TheHRD.ru поделилась Любовь Кутузова – руководитель отдела развития продаж и трейд-маркетинга (ex. Parmalat, ex. Hortex и др.), коуч, магистрант кафедры психологии, карьерный консультант.
AI-помощник Skillbox. Повышение эффективности преподавателей и карьерных консультантов

«AI-помощник Skillbox. Повышение эффективности преподавателей и карьерных консультантов». С ростом числа студентов выросла и нагрузка на преподавателей и карьерных консультантов. При этом ожидания студентов тоже менялись. Нам нужно было решить сразу несколько задач: повысить эффективность сотрудников, ускорить процессы, сохранить качество поддержки и масштабироваться без роста команды. Так и появился AI-помощник, встроенный в платформу Skillbox.
Еврохим – Номинация HR HERO

Проект «ЕСОТ: комплексная трансформация системы оплаты труда в компании Еврохим».

За спиной, а не вместо: роль HR в рабочих конфликтах
Александра Юстус
За спиной, а не вместо: роль HR в рабочих конфликтах
Системная работа с детьми сотрудников как инструмент повышения лояльности и вовлеченности
Системная работа с детьми сотрудников как инструмент повышения лояльности и вовлеченности
Борис Дубов
Выращены с любовью: как укрепить командный дух сотрудников с помощью сада-огорода в офисе

Специально для TheHRD.ru о том, как садоводство помогает повысить удовлетворенность сотрудников офисом, рассказывает Борис Дубов, директор по персоналу ADG group.
Татьяна Чернова
Как вырастить идеального сотрудника: система непрерывного развития в ТЕХНОНИКОЛЬ

Запустить производственную линию – это технология. Построить эффективную команду – это стратегия. В современном мире, где технологии меняются стремительно, а рынок труда становится все более конкурентным, инвестиции в людей – это не просто строка в бюджете, а ключевой приоритет, определяющий будущее компании. Сегодня, эксклюзивно для TheHRD.ru, Татьяна Чернова, директор по персоналу направления «Минеральная изоляция» компании ТЕХНОНИКОЛЬ, расскажет, как компания растит своих специалистов, на что направлены многочисленные часы обучения и почему университетского диплома сегодня уже недостаточно.
Лагерь роста Билайна: инвестиции в ментальное здоровье сотрудников через формат workation

Сегодня хочу рассказать вам про еще один проект – «Лагерь роста Билайна: инвестиции в ментальное здоровье сотрудников через формат workation».
Номинация HIGH PERFORMANCE Carlsberg Kazakhstan

Проект: “Лучшие люди”
Поколение 16+: как мы выстроили новую точку входа в ретейл
Поколение 16+: как мы выстроили новую точку входа в ретейл
Как Cofix выстроил систему обучения для 430 кофеен и сделал её удобной для поколения Z
Как Cofix выстроил систему обучения для 430 кофеен и сделал её удобной для поколения Z
Управление распределёнными командами в разных часовых поясах
Елена Литвинова
Управление распределёнными командами в разных часовых поясах
Стажировки: инвестиция в будущее или дешевая рабочая сила?
Дарья Гудулина
Стажировки: инвестиция в будущее или дешевая рабочая сила?

Мероприятия

10-11 сентября в Москве пройдет Семнадцатая конференция «Управление закупками», организованная группой «Просперити Медиа» и порталом CFO-Russia.ru.

Большая ежегодная конференция по инструментам и практикам оценки персонала: осенняя сессия. Кейсы и опыт СБЕР, Simple, Северсталь, Норникель, РСХБ, Ростелеком, ОТП Банк, билайн, ITMS и др.

Приглашаем вас стать участником самого масштабного события – Международной бизнес-премии WOWBIZ, которая состоится в Москве 21 сентября 2026 года.

Программа по обмену опытом «ИИ в клиентском сервисе Ростелекома » — однодневная очная B2B-программа для директоров по клиентскому опыту, CX-менеджеров, руководителей колл-центров и сервисных подразделений.

Программа повышения квалификации Академии TheHRD.ru и Механико-математического факультета МГУ им М.В. Ломоносова для собственников и руководителей высшего звена. За 8 модулей участники учатся формализовать сложный управленческий выбор, сравнивать альтернативы по нескольким критериям, проектировать многостадийные решения, применять СППР и ИИ и учитывать когнитивные и групповые искажения. Каждый участник работает над собственной бизнес-задачей и защищает итоговое решение на Мехмате МГУ.

Приглашаем вас принять участие в крупнейшем HR-фестивале решений WOW PRO, который пройдет 5 октября 2026 года в Москве. Более 1000 HR-профессионалов, 50+ спикеров-практиков из России и стран СНГ, представители бизнеса и ведущие HR-провайдеры встретятся на одной площадке, чтобы обсудить главные задачи рынка и решения, которые уже работают.

21 октября 2026 года в городе Алматы (Республика Казахстан) состоится масштабное событие для лидеров, инноваторов и экспертов из разных областей – международная бизнес-премия и конференция WOWBIZ Central Asia 2025. Конкурс включает все виды предпринимательства, от малых до крупных компаний, и проходит в каждой из категорий отдельно.

IV Международный форум «РЕБУС 2026» пройдёт 11–13 ноября в Казани и впервые состоится в сотрудничестве с Международной строительной неделей БРИКС. Ключевая тема форума — градостроительство в исторических поселениях и поиск баланса между сохранением наследия и развитием территорий. В программе — более 20 тематических сессий, пленарное заседание, смотр-конкурс «РЕБУС 2026: Наследие», выставка «Каркас времени. 10 лет решений» и битва искусственных интеллектов. Форум объединит представителей 65 реги

Ассоциация оздоровительного туризма и корпоративного здоровья (АОТ) продолжает прием заявок на участие во Всероссийском ежегодном конкурсе «Инвестиции в развитие здоровой страны. Лучшие корпоративные практики-2026». Прием заявок завершится 31 июля 2026 года. Конкурс проводится уже 7-й год подряд c целью популяризации лучших практик российских предприятий, развивающих программы корпоративного здоровья и благополучия.