«Работа в России» запустит сервис для ведения электронного кадрового документооборота
На портале «Работа в России» появится сервис для ведения электронного кадрового документооборота. Он позволит заключать, менять, расторгать и хранить трудовые договоры без дублирования на бумаге. Как сообщает «Российская газета», сервис должен заработать в третьем квартале 2020 года.
На первом этапе запуск электронного кадрового документооборота планируется в порядке эксперимента. Поэтому его участники параллельно смогут пользоваться собственными аналогичными системами.
На сервис «Работы в России» планируется загрузить шаблоны кадровых документов:
- трудовые договоры и соглашения;
- договоры о материальной ответственности;
- ученические соглашения, в том числе на получение образования без отрыва или с отрывом от производства;
- и т.д.
Чтобы заключить электронный договор или соглашение, достаточно будет заполнить в шаблоне недостающую информацию.
Подписывать документы стороны будут электронными подписями, причем у работодателя она должна быть усиленной и квалифицированной, а работнику достаточно простой, которую он получает автоматически при регистрации на портале госуслуг.
Оператор системы зафиксирует не только факт получения работником и работодателем электронных документов, но и дальнейшее взаимодействие сторон, которые смогут выгрузить свои экземпляры через «Личный кабинет соискателя (работника)» и «Личный кабинет работодателя».
Доступ к конфиденциальной информации будет защищен. На базе системы также создадут единый архив трудовых договоров, которые в нее попадут. Это пригодится на случай ликвидации компании.
Фото Unsplash
При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна
