Релокация сотрудников: как привлекать специалистов из других регионов

Ни для кого не секрет, что рынок массподбора сейчас переживает пик потребностей и нехватки продавцов, кассиров, упаковщиков, водителей, швей, кондитеров, сотрудников склада, логистов и тд. Если пять лет назад все искали IT, то теперь на рынке борьба за синие воротнички. Но не будем лукавить, массперсонала не хватало и не хватает уже много лет, и этому есть несколько основных причин:

• демографическая ситуация
• непривлекательность профессий для молодежи. Согласно исследованию Changellenge логистика на 17 месте, ритейл на 15 месте по популярности у молодых людей.

В решении данной проблемы может помочь релокация.

Релокация – перевод/переезд сотрудника на новое место жительства, связанный с работой в той или иной компании. Релокация может быть по инициативе сотрудника (увидел в рассылке компании вакансию в другом регионе и откликнулся; не будучи сотрудником компании увидел объявление, например, на сайте по поиску работы и откликнулся и тд). Может быть по инициативе компании, когда определенное время в «новом» для компании регионе не получается найти достойного специалиста или открытие подразделения настолько быстрое, а нужен человек с ДНК компании, но и времени на поиск и передачу культуры компании нет.

В нашей компании работа с персоналом из регионов ведется уже более 10 лет, есть коллеги, которые начинали свою работу с сотрудника склада, а сейчас работают бригадирами, менеджерами склада. Активные объявления для привлечения массперсонала размещаются на сайтах по подбору в 400+ городах. Менеджерские вакансии мы также размещаем не только в регионах будущего места работы, но и в регионах-донорах.

На конец первого квартала текущего года у нас было больше всего сотрудников из следующих регионов:

• Ростовская область
• Краснодарский край
• Республика Ингушетия
• Волгоградская область
• Ханты-Мансийский Автономный округ
• Иркутская область
• Республика Тыва

Если сравнивать данный список со списком пятилетней давности, то он изменился на 100%, ранее регионами – донорами персонала были Ивановская, Ярославская, Тверская области, Татарстан, Удмуртия.

Совет №1 То, что работало вчера, может не работать сегодня. Мониторьте рынок труда самостоятельно, общайтесь с коллегами на профильных конференциях, обращайтесь к менеджерам сайтов по подбору персонала для получения актуальной информации по «популярным» регионам-донорам.

Рынок труда обеляется с каждым годом, но и сейчас нередки ситуации, когда людей, которые приезжают на работу из других регионов обманывают нечестные работодатели: предлагают ниже заработную плату, общежитие совсем не то, что было на фото, место работы, условия труда. Половина случаев общения по телефону и в переписке с сотрудниками из регионов у нас начинается с вопросов кандидатов: «А, где гарантия, что Вы меня заселите в общежитие в день приезда?», «А Вы точно не обманите с зарплатой?». Уровень доверия к работодателям низкий, в несколько раз ниже уровня доверия к мнению знакомого, такого же сотрудника, который работал/работает в компании.

Совет №2 Развивайте бренд – работодателя через амбассадоров компании. Это не только увеличивает приток кандидатов, но и снижает стоимость найма.

В 2024 году мы запустили проект для привлечения массперсонала «С тебя друзья, с нас айфон», в декабре 2024 наши победители получили 3 айфона в подарок.

Мы размещали информацию на портале, информационных стендах, руководители складов озвучивали информацию и условия на собраниях, правила и условия были размещены в расчетных листах по выплате заработной платы. Мы постарались использовать все возможные средства, чтобы довести информацию до персонала.

Ежемесячно мы информировали коллег о промежуточных итогах.

Награждение прошло в конце декабря 2024 года в прямом эфире, таким образом, до Нового года победители и участники получили свои призы и подарки.

Стоимость найма 1 человека по данной программе – 6 045 рублей, в 4–7 раз ниже стоимости локального подбора (разница в стоимости зависит от региона приема сотрудника).

Проект нашел отклик у наших сотрудников, и мы продолжили его и в 2025 году.

Если Вас «пугает» стоимость айфона в подарок, то давайте посчитаем вместе:

1. на конец 2024 года стоимость нового айфона была 180 000–200 000 рублей
2. средняя стоимость подбора по России 15 000–60 000 рублей (зависит от должности, например, стоимость водителя выше, стоимости оператора ПК, стоимость подбора в Москве, выше стоимости подбора в Екатеринбурге)
3. 200 000 (стоимость телефона) / 15 000 (на стоимость подбора) = 13 человек.

200 000 (стоимость телефона) / 60 000 (на стоимость подбора) = 3 человека

Чтобы HR «выйти в ноль», сотрудник должен привести от 3 до 13 человек. Реально ли это? Да. Наш победитель привел более 40 человек.

Ниже наш пошаговый план, которого мы придерживаемся и в этом году

С 2024 года мы также расширили географию поиска и подбора персонала и стали работать со странами ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия).

Подбор граждан ЕАЭС может осуществляться самостоятельно и через агентства по трудоустройству в указанных странах.

Что ляжет на ваши плечи:

• регистрация. Не все общежития готовы регистрировать не граждан РФ, заключая Договор на проживание сотрудников, прописывайте пункт о регистрации граждан ЕАЭС
• сопровождение сотрудников в МФЦ для получения СНИЛС и ИНН (оформляем согласно ТК РФ и согласно 65 статье – СНИЛС и ИНН – обязательные документы)
• консультация по открытию счета в российском банке
• получение «зеленой карты»

Совет №3 Не бойтесь идти вперед и покорять новые вершины, как известно дорогу осилит идущий. Нельзя останавливаться на достигнутом, развивая новые направления в рекрутменте, Вы развиваете себя, увеличиваете собственную капитализацию

По нашей практике – да. У нас есть программа по Внутренней релокации. На еженедельной основе наши сотрудники получают информацию о вакансиях по всей компании, по всем регионам и направлениям бизнеса.

Что мы предоставляем сотрудникам, которые готовы расти в компании, но с переездов в другой регион:

• Карьерный рост
• Увеличение заработной платы
• Решение бытовых проблем: переезд семьи, аренда жилья, оплата услуг риелтора, медицинская страховка для семьи, покупка билетов для поездок к основному месту жительства и тд

В настоящее время у нас есть примеры следующих переездов:

• Москва – Казань
• Москва – Екатеринбург
• Москва – Алматы (Казахстан)

Надеюсь, на наших примерах, мне удалось показать вам плюсы использования релокации сотрудников в компании. Это не совсем стандартные решения, они требуют дополнительных затрат со стороны HR, но они приносят реальную пользу бизнесу. Удачи вам в развитии релокационных программ.