Как поймать с поличным "воров внимания"
Факт воровства внимания установлен. Дело за малым: поймать бесчинствующих молодчиков, крадущих ваше время. Подозреваемых несколько: сиюминутные вопросы, сбой в планировании, 5-я чашка чая. Как грамотно провести расследование и вычислить виновника , порталу HR-tv.ru рассказала Марина Чарская , директор по развитию TSGroup.
Когда любой внешний раздражитель легко может отвлечь, комплексный способ решения проблемы, на мой взгляд, такой:
1. Завести ежедневник, лучше бумажный, и записывать в него все задачи на день, включая личные дела, с предполагаемым временем, которое потребуется для их выполнения, а также проставлять очередность выполнения задач, отмечать галочками и зачеркивать выполненные, проставлять фактическое время выполнения. В конце недели можно анализировать, сколько реально времени ушло на выполнение, какие факторы выступили в качестве "воров внимания".
2. Систематизировать время таким образом, чтобы вас не отвлекали сиюминутными вопросами во время сосредоточенной работы. Обязательно выделить время, чтобы отвечать на входящие запросы (перезванивать по пропущенным вызовам), например, 20 минут через каждые 1,5 часа. Тем, с кем нужно взаимодействовать регулярно, дать информацию о том, в каких случаях, в какое время и по каким каналам предпочтительно с вами контактировать.
3. Не просто составить план, но и придерживаться его, а также постепенно приучить своих партнёров к этому и взаимно интегрировать ваши графики. Тренировать состояние сосредоточенной работы в одном направлении. Внедрять в свою жизнь постоянные элементы распорядка дня, сделать их точками отсчета для других задач, которые меняются изо дня в день.
При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна
Что Вы думаете об этом?